curso gratis trabajadores gestion archivos

Secretariado Gestión de Archivos, curso gratis para trabajadores. La organización de los archivos es una de las tareas administrativas que más suele incomodar, por múltiples razones. En este curso vamos a aprender a realizarlas. Puede realizar el curso gratis a través del sistema de Formación Continua, infórmese.

Objetivos:

  • Conocer los principios básicos organizativos de la empresa.
  • Aprender a realizar un organigrama empresarial.
  • Conocer las diversas habilidades para el secretariado.
  • Tener nociones sobre el origen y desarrollo del archivo.
  • Conocer los tipos de archivo.
  • Tener la capacidad de realizar las tareas de archivo.
  • Discernir qué tipo de archivo es más conveniente aplicar.
  • Distinguir los tipos de documentos y poder valorar su importancia.
  • Conocer la normativa aplicable en cuanto a seguridad y conservación y la ley de protección de datos.
  • Gestionar correctamente los diferentes documentos que genere la empresa.
  •  Dominar las técnicas de comunicación escrita y los diferentes formatos según cada documento.

Secretariado Gestión de Archivos (50 horas)

TEMA 1 LA EMPRESA Y EL ENTORNO

· Principios y formas de organización empresarial.
· El organigrama. Definición y clasificación.
· Departamentalización.
· Cadena de valor.

TEMA 2 EL SECRETARIADO

· Cualidades profesionales.
· Entrenamiento para mejorar las habilidades sociales.
· Relaciones públicas.

TEMA 3 LOS ARCHIVOS

· Origen y desarrollo del concepto.
· Importancia y funciones de los archivos.
· Pautas en la organización de archivos.
· Archivo físico.
· Materiales y muebles de archivos físicos.
· Archivo electrónico.
· Materiales y tipos de archivos electrónicos.

TEMA 4 GESTIÓN DE ARCHIVOS

· Procedimiento y claves para archivar.
· Tipos de archivo y su ciclo de vida.
· Clasificación archivística.
· Criterios de clasificación.
· Manual de clasificación.
· Técnicas de archivo.
· La referencia cruzada.
· Ventajas e inconvenientes de cada sistema.
· El registro.
· Consejos prácticos para archivar.

TEMA 5 LOS DOCUMENTOS

· Concepto y definición.
· Clasificación y ordenación.
· Cuadros de clasificación.
· Unidades documentales y legajos.
· Ciclo de vida de los documentos.
· Gestión de la correspondencia. Correos electrónicos.

TEMA 6 NORMATIVA Y LEGISLACIÓN

· Seguridad y conservación de los documentos.
· Legislación vigente.
· Normativa ISO.
· Ley de protección de datos personales. LODP.
· Normas Españolas de Descripción Archivística. NEDA.

TEMA 7 EL DOMINIO DE LA COMUNICACIÓN

· Definición y orígenes.
· Proceso y barreras de la comunicación.
· Tipos de comunicación.

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