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curso gratis trabajadores gestion archivos

Secretariado Gestión de Archivos, curso gratis para trabajadores. La organización de los archivos es una de las tareas administrativas que más suele incomodar, por múltiples razones. En este curso vamos a aprender a realizarlas. Puede realizar el curso gratis a través del sistema de Formación Continua, infórmese.

Objetivos:

  • Conocer los principios básicos organizativos de la empresa.
  • Aprender a realizar un organigrama empresarial.
  • Conocer las diversas habilidades para el secretariado.
  • Tener nociones sobre el origen y desarrollo del archivo.
  • Conocer los tipos de archivo.
  • Tener la capacidad de realizar las tareas de archivo.
  • Discernir qué tipo de archivo es más conveniente aplicar.
  • Distinguir los tipos de documentos y poder valorar su importancia.
  • Conocer la normativa aplicable en cuanto a seguridad y conservación y la ley de protección de datos.
  • Gestionar correctamente los diferentes documentos que genere la empresa.
  •  Dominar las técnicas de comunicación escrita y los diferentes formatos según cada documento.

Secretariado Gestión de Archivos (50 horas)

TEMA 1 LA EMPRESA Y EL ENTORNO

· Principios y formas de organización empresarial.
· El organigrama. Definición y clasificación.
· Departamentalización.
· Cadena de valor.

TEMA 2 EL SECRETARIADO

· Cualidades profesionales.
· Entrenamiento para mejorar las habilidades sociales.
· Relaciones públicas.

TEMA 3 LOS ARCHIVOS

· Origen y desarrollo del concepto.
· Importancia y funciones de los archivos.
· Pautas en la organización de archivos.
· Archivo físico.
· Materiales y muebles de archivos físicos.
· Archivo electrónico.
· Materiales y tipos de archivos electrónicos.

TEMA 4 GESTIÓN DE ARCHIVOS

· Procedimiento y claves para archivar.
· Tipos de archivo y su ciclo de vida.
· Clasificación archivística.
· Criterios de clasificación.
· Manual de clasificación.
· Técnicas de archivo.
· La referencia cruzada.
· Ventajas e inconvenientes de cada sistema.
· El registro.
· Consejos prácticos para archivar.

TEMA 5 LOS DOCUMENTOS

· Concepto y definición.
· Clasificación y ordenación.
· Cuadros de clasificación.
· Unidades documentales y legajos.
· Ciclo de vida de los documentos.
· Gestión de la correspondencia. Correos electrónicos.

TEMA 6 NORMATIVA Y LEGISLACIÓN

· Seguridad y conservación de los documentos.
· Legislación vigente.
· Normativa ISO.
· Ley de protección de datos personales. LODP.
· Normas Españolas de Descripción Archivística. NEDA.

TEMA 7 EL DOMINIO DE LA COMUNICACIÓN

· Definición y orígenes.
· Proceso y barreras de la comunicación.
· Tipos de comunicación.

14 comentarios

  • Enlace al Comentario guillermo gil Domingo, 13 Febrero 2022 00:52 publicado por guillermo gil

    buenas como lo puedo realizar el curso de archivo

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  • Enlace al Comentario KENNEDY LOPEZ Lunes, 21 Diciembre 2020 18:28 publicado por KENNEDY LOPEZ

    Señores un saludo muy cordial,
    Yo trabajo en Archivos y necesito saber sobre los cursos gratuitos que ustedes dictan con relación a mi puesto de trabajo, con el afan de poder seguir un curso
    De antemano que muy agradecido por su atenta información al correo antes indicado.
    un buen día.

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  • Enlace al Comentario abel sanchez Jueves, 17 Diciembre 2020 15:51 publicado por abel sanchez

    necesito aprender archivo para trabajar

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  • Enlace al Comentario César Catota Domingo, 13 Diciembre 2020 03:09 publicado por César Catota

    me podrían ayudar con mas información referente el curso de archivo.
    gracias

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  • Enlace al Comentario diana viteri Martes, 07 Abril 2020 00:36 publicado por diana viteri

    Deseo saber que debo hacer y como ingreso para obtener el curso gratuito de archivismo por favor -

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  • Enlace al Comentario Damarys Martes, 21 Enero 2020 23:26 publicado por Damarys

    Buenas tardes, estoy interesada en el curso de archivos

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  • Enlace al Comentario angeles Sábado, 10 Agosto 2019 20:47 publicado por angeles

    hola, tengo una duda. soy desempleada pero estoy interesada en el curso de gestión de archivos ¿cuanto sería su precio?

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  • Enlace al Comentario Estefanny Lunes, 15 Julio 2019 18:47 publicado por Estefanny

    Deseo información de secretariado de gestión de archivos

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  • Enlace al Comentario mario zarama Jueves, 20 Diciembre 2018 05:44 publicado por mario zarama

    Información e inscripción

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  • Enlace al Comentario Jaquelin Lunes, 12 Noviembre 2018 19:00 publicado por Jaquelin

    Me gustaria saber como puedo acceder al curso de secretariado gestión de archivos. Muchas gracias

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