Curso online gestión documental en la empresa

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Gestión documental en la empresa 40-60 H

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OBJETIVOS CURSO ONLINE CON DIPLOMA.- GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA

•Introducción al alumno a los conceptos de organización empresarial, organigrama, departamentalización, cadena de valor.

•Valorar el trabajo en equipo y aprender a organizarse bien en la oficina.

•Conocer el origen del archivo, sus funciones, los diferentes tipos que existen y su adecuada gestión.

•Consejos y procedimientos para archivar y organizar el archivo de oficina.

•Aprender a realizar un manual de clasificación.

•Identificar un documento, clasificarlo y ordenarlo. Dominar las unidades documentales y los legajos.

•Conocer cuál es el ciclo de vida de un documento.

•Introducir al alumno a la normativa de protección de datos que afecta actualmente la gestión de documentos en una empresa.

•Aprender en qué consisten los documentos y archivos digitales, qué herramientas digitales existen para realizar operaciones de gestión documental.

ÍNDICE CURSO ONLINE CON DIPLOMA.- GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA

TEMA 1 LA EMPRESA Y EL ENTORNO

Organización empresarial. El organigrama. Departamentalización. Cadena de valor. El trabajo en equipo. Organización en la oficina

TEMA 2 LOS ARCHIVOS

Concepto y origen del archivo. Funciones de los archivos. Pautas en la organización de archivos. Tipos de archivos: Físicos y electrónicos.

TEMA 3 GESTIÓN DE ARCHIVOS

Procedimiento y claves para archivar. Formas de organización de un archivo de oficina. Tipos de archivo y su ciclo de vida. Clasificación archivística. Criterios. Manual de clasificación. Técnicas de archivo. La referencia cruzada. Ventajas e inconvenientes de cada sistema. El registro. Consejos prácticos para archivar.

TEMA 4 LOS DOCUMENTOS

Concepto y definición. Clasificación y ordenación. Cuadros de clasificación. Unidades documentales y legajos. Ciclo de vida de los documentos. Gestión de la correspondencia. Correos electrónico

TEMA 5 NORMATIVA Y LEGISLACIÓN

Seguridad y conservación de los documentos. La era digital: Factura digital. DNI electrónico. Firma y Certificados digitales. Legislación vigente. Normativa ISO. Ley de protección de datos personales. LODP. Normas Españolas de Descripción Archivística. NEDA.

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