sábado, abril 13, 2024

Curso online gestión documental en la empresa

by admin

Curso online con diploma y tutorías, con ejercicios de autoevaluación y examen final, por sólo 70 euros.

Gestión documental en la empresa 60 H

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OBJETIVOS CURSO ONLINE CON DIPLOMA.-  GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA

– Se informa de las novedades tecnológicas sobre gestión documental que afectan a la organización de la oficina y en qué consiste la transformación digital.

– Se muestran las características básicas de un software de gestión documental, los

consejos para saber elegir cuál es el más conveniente según qué empresa, se citan los

programas más utilizados en la actualidad y sus funcionalidades.

– Se indican las definiciones y vocabulario más técnico que el alumno debe conocer para trabajar en este contexto.

– Se da a conocer la normativa actual, junto con el funcionamiento de la administración electrónica española que actualmente está trabajando a nivel oficial y también implicando a empresas privadas.

– Se introduce al alumno en la teoría del archivo y del documento, detallando cuestiones como su definición, origen, clasificación y ordenación.

– Se muestran las técnicas de archivo y cómo llevarlas a la práctica.

– Se ofrecen consejos para archivar y realizar una correcta gestión documental.

– Se enseña a configurar un gestor documental.



ÍNDICE CURSO ONLINE CON DIPLOMA.- GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA EMPRESA

TEMA 1 LA EMPRESA Y LA DIGITALIZACIÓN

La organización en la oficina
La transformación digital
El programa de gestión documental
Seguridad y conservación documental

TEMA 2 SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Características y costes
Ventajas e inconvenientes
Gestores documentales por sectores
Tipos de software
Google Workspace
Share Point 2019
Alfresco Software
OpenText
Protección de datos RGPD
Gestión de la calidad
Seguridad del software
Gestión documental en la nube

TEMA 3 LA E-ADMINISTRACIÓN ESPAÑOLA

Las Normas ISO
La e-administración española
Organismos oficiales

TEMA 4 LOS ARCHIVOS

Concepto y funciones del archivo
Clasificación de los archivos
Archivo físico
Archivo electrónico

TEMA 5 LOS DOCUMENTOS

Concepto, clasificación y ordenación
Unidades documentales y legajos
Ciclo de vida de los documentos
El registro

TEMA 6 LA GESTIÓN DOCUMENTAL

La gestión documental
La gestión de la correspondencia
Técnicas de archivo
Consejos prácticos para archivar
Configurar un gestor documental

ANEXO

Glosario de términos
Normativa vigente
Bibliografía

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